Työnhakijan tietosuojaseloste
Miten Ecster käsittelee henkilötietojasi?
Ecster toimii rekisterinpitäjänä niille henkilötiedoille, jotka annat jättäessäsi avoimen työpaikkahakemuksen tai hakiessasi avoimena olevaa työpaikkaa. Seuraavassa kerromme mm., mihin henkilötietojasi käytetään, miten pitkään säilytämme henkilötietosi ja miten saat itse pääsyn henkilötietoihisi. Kerromme myös, miten voit esittää henkilötietojen käsittelyyn liittyviä kommentteja tai kysymyksiä.
Mitä henkilötietoja käsitellään ja miksi?
Ecster käsittelee niitä henkilötietoja, jotka annat työpaikkahakemuksessasi. Tällaisia tietoja ovat mm. nimi, osoite, puhelinnumero, CV ja henkilökohtainen hakemuskirje. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on mahdollistaa hakuprosessiin liittyvä viestintä hakijoiden kanssa ja sujuva rekrytointiprosessi. Jos hakijaprofiilisi soveltuu avoinna olevaan tehtävään, voimme kutsua sinut työhaastatteluun.
Millä perusteella henkilötietoja käsitellään
Ecsterin oikeus käsitellä henkilötietojasi perustuu oikeutettuun etuun. Käsittely tapahtuu tekemäsi hakemuksen perusteella. Käsittelemme vain antamiasi tietoja
Mistä henkilötiedot hankitaan?
Ecster saa henkilötiedot suoraan sinulta työpaikkahakemuksessasi.
Kenelle henkilötietoja annetaan?
Ecster jakaa sinua koskevaa tietoa Handelsbankenille, joka tarjoaa Ecsterille henkilöstöhallinnon palveluita.
Siirrot kolmansiin maihin
Ecster saattaa yksittäisissä tapauksissa siirtää henkilötietoja Euroopan Unionin ja Euroopan talousalueen (EU ja ETA) ulkopuolelle nk. kolmansiin maihin. Tietoja toimitetaan kolmanteen maahan vain silloin, kun tietojen toimittaminen on sallittua huomioon ottaen tietojen toimittamista koskevat, voimassa olevat tietosuojaohjeet.
Miten pitkään henkilötietoja säilytetään?
Ecster säilyttää henkilötietojasi 12 kuukautta siitä, kun olet jättänyt avoimen työpaikkahakemuksen. Määrättyä tehtävää hakiessasi, tietosi poistetaan rekrytointiprosessin päätyttyä, mikäli valinta ei kohdistu sinuun. Voit myös milloin tahansa pyytää tietojesi poistamista.
Sinun oikeutesi henkilötietojen käsittelyssä
-
- Voit pyytää kopion henkilötiedoistasi.
- Jos havaitset epätarkkuuksia sinua koskevissa tiedoissa, voit pyytää niiden korjaamista
- Voit milloin tahansa pyytää tietojesi poistamista.
Lisätietoa ja yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää tai haluat esittää mielipiteesi tavasta, jolla henkilötietojasi käsitellään, ota yhteys henkilöstöosastoon (Handelsbanken, Henkilöstöosasto, Itämerenkatu 11 – 13, 00180 Helsinki) tai lähetä viesti Suomen tietosuojavastaavalle osoitteeseen tietosuojavastaava@handelsbanken.fi tai kirjeitse Handelsbanken, Tietosuojavastaava, Itämerenkatu 11 – 13, 00180 Helsinki.
Sinulla on myös oikeus reklamoida henkilötietojesi käsittelystä valvovalle viranomaiselle. Yhteystiedot löytyvät verkkosivulta www.tietosuoja.fi.